Vorlage
Bitte füllen Sie die folgenden Felder sorgfältig aus, um ein umfassendes Einladungsschreiben für Ihr zukünftiges Au Pair zu erstellen. Alle Informationen dienen dazu, den Antrag auf ein Visum sowie die Ankunft und Integration des Au Pairs bestmöglich zu unterstützen.
Einladungsschreiben für Au Pair
1. Persönliche Informationen der Gastfamilie
2. Au Pair Informationen
3. Ankunftsdetails
4. Aufgaben und Pflichten des Au Pairs
5. Arbeitszeiten und Freizeit
6. Integration und Unterstützung
7. Zusätzliche Informationen
8. Erklärung der Gastfamilie
WORD
Muster
Einladungsschreiben Au Pair (1)
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre Postleitzahl und Ort]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Name]
[Ihre Straße und Hausnummer]
[Ihre Postleitzahl und Ort]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Au Pairs]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort des Au Pairs]
[Land des Au Pairs]
[Name des Au Pairs]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort des Au Pairs]
[Land des Au Pairs]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Einladung für Au Pair Aufenthalt bei der Familie [Ihr Nachname]
Sehr geehrte/r [Name des Au Pairs],
wir freuen uns, Sie in unser Zuhause nach [Ihr Wohnort] einzuladen, um als Au Pair ab [Anfangsdatum] für eine Dauer von [Dauer (z. B. 6 Monate, 1 Jahr)] zu arbeiten und zu leben.
Über unsere Familie:
[Beschreiben Sie hier Ihre Familie, z.B.: 1. Familienmitglieder und deren Alter 2. Berufliche Tätigkeit der Eltern 3. Besondere Interessen und Hobbys der Familie 4. Tagesablauf und Routinen]
[Beschreiben Sie hier Ihre Familie, z.B.: 1. Familienmitglieder und deren Alter 2. Berufliche Tätigkeit der Eltern 3. Besondere Interessen und Hobbys der Familie 4. Tagesablauf und Routinen]
Verantwortlichkeiten des Au Pairs:
[Erläutern Sie die Aufgaben des Au Pairs, z.B.: 1. Betreuung der Kinder (Alter der Kinder, typische Aufgaben) 2. Unterstützung im Haushalt (leichte Hausarbeiten, Kochen für die Kinder) 3. Begleitung zu Freizeitaktivitäten und Spielen]
[Erläutern Sie die Aufgaben des Au Pairs, z.B.: 1. Betreuung der Kinder (Alter der Kinder, typische Aufgaben) 2. Unterstützung im Haushalt (leichte Hausarbeiten, Kochen für die Kinder) 3. Begleitung zu Freizeitaktivitäten und Spielen]
Unterkunft und Verpflegung:
[Beschreiben Sie die Unterkunft des Au Pairs, z.B.: 1. Eigenes Zimmer (Größe, Ausstattung) 2. Gemeinsame Nutzung von Küche, Bad und anderen Räumen 3. Verpflegung (gemeinsame Mahlzeiten, spezielle Ernährungsbedürfnisse)]
[Beschreiben Sie die Unterkunft des Au Pairs, z.B.: 1. Eigenes Zimmer (Größe, Ausstattung) 2. Gemeinsame Nutzung von Küche, Bad und anderen Räumen 3. Verpflegung (gemeinsame Mahlzeiten, spezielle Ernährungsbedürfnisse)]
Kultureller Austausch und Freizeit:
[Beschreiben Sie, wie Sie den kulturellen Austausch fördern wollen, z.B.: 1. Gemeinsame Familienaktivitäten 2. Besuche von Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungen 3. Sprachkurse und andere Bildungsangebote für das Au Pair]
[Beschreiben Sie, wie Sie den kulturellen Austausch fördern wollen, z.B.: 1. Gemeinsame Familienaktivitäten 2. Besuche von Sehenswürdigkeiten und Veranstaltungen 3. Sprachkurse und andere Bildungsangebote für das Au Pair]
Finanzielle Vereinbarungen:
[Erläutern Sie die finanziellen Aspekte des Au Pair Aufenthalts, z.B.: 1. Monatliches Taschengeld 2. Übernahme von Reisekosten (Anreise und Abreise) 3. Krankenversicherung und andere notwendige Versicherungen]
[Erläutern Sie die finanziellen Aspekte des Au Pair Aufenthalts, z.B.: 1. Monatliches Taschengeld 2. Übernahme von Reisekosten (Anreise und Abreise) 3. Krankenversicherung und andere notwendige Versicherungen]
Wir sind überzeugt, dass Ihr Aufenthalt bereichernd sowohl für Sie als auch für uns sein wird. Sollten Sie weitere Fragen oder Bedenken haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns darauf, Sie bald in unserer Familie willkommen zu heißen.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
Anlagen:
- Kopie des Personalausweises/Reisepasses
- Bilder der Familie und der Unterkunft
- Erste Hilfe Bescheinigung (falls vorhanden)
- Referenzschreiben (falls vorhanden)
Einladungsschreiben Au Pair (2)
Von:
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name des Au Pairs]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort des Au Pairs]
[Land des Au Pairs]
[Name des Au Pairs]
[Straße und Hausnummer]
[Postleitzahl und Ort des Au Pairs]
[Land des Au Pairs]
[Ort], [Datum]
Betreff: Einladung als Au Pair in die Familie [Ihr Nachname]
Sehr geehrte/r [Name des Au Pairs],
hiermit laden wir Sie herzlich ein, als Au Pair in unserer Familie tätig zu sein. Der geplante Zeitraum für Ihren Aufenthalt ist von [Anfangsdatum] bis [Enddatum].
1. Informationen zur Familie:
[Geben Sie einen Überblick über Ihre Familie, z.B.: – Eltern: Berufe und Tätigkeiten – Kinder: Namen und Alter – Aktivitäten und Hobbys der Familienmitglieder]
[Geben Sie einen Überblick über Ihre Familie, z.B.: – Eltern: Berufe und Tätigkeiten – Kinder: Namen und Alter – Aktivitäten und Hobbys der Familienmitglieder]
2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
[Beschreiben Sie detailliert die erwarteten Aufgaben des Au Pairs, z.B.: – Kinderbetreuung: altersgerechte Aktivitäten, Hausaufgabenbetreuung, Spiele – Haushaltsunterstützung: Aufräumen, leichte Reinigungsarbeiten, Mithilfe beim Kochen]
[Beschreiben Sie detailliert die erwarteten Aufgaben des Au Pairs, z.B.: – Kinderbetreuung: altersgerechte Aktivitäten, Hausaufgabenbetreuung, Spiele – Haushaltsunterstützung: Aufräumen, leichte Reinigungsarbeiten, Mithilfe beim Kochen]
3. Unterkunft und Verpflegung:
[Erläutern Sie die Wohnsituation des Au Pairs, z.B.: – Eigenes Zimmer: Größe, Ausstattung, Lage im Haus – Gemeinsame Nutzung der Küche, des Wohnzimmers und anderer gemeinsamer Räume – Verpflegung: inklusive aller Mahlzeiten, individuelle Absprachen]
[Erläutern Sie die Wohnsituation des Au Pairs, z.B.: – Eigenes Zimmer: Größe, Ausstattung, Lage im Haus – Gemeinsame Nutzung der Küche, des Wohnzimmers und anderer gemeinsamer Räume – Verpflegung: inklusive aller Mahlzeiten, individuelle Absprachen]
4. Kulturelle und persönliche Entwicklung:
[Beschreiben Sie Möglichkeiten für das Au Pair, an kulturellen Aktivitäten teilzunehmen, z.B.: – Teilnahme an Familienausflügen und Feierlichkeiten – Besuch von Sprachkursen oder anderen Bildungseinrichtungen – Integration in die lokale Gemeinschaft und Teilnahme an lokalen Veranstaltungen]
[Beschreiben Sie Möglichkeiten für das Au Pair, an kulturellen Aktivitäten teilzunehmen, z.B.: – Teilnahme an Familienausflügen und Feierlichkeiten – Besuch von Sprachkursen oder anderen Bildungseinrichtungen – Integration in die lokale Gemeinschaft und Teilnahme an lokalen Veranstaltungen]
5. Finanzielle Regelungen:
[Beschreiben Sie die finanziellen Aspekte des Au Pair Aufenthalts, z.B.: – Höhe des monatlichen Taschengelds – Übernahme von Reisekosten (Anreise, Abreise) – Versicherungsschutz: Krankenversicherung, Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung]
[Beschreiben Sie die finanziellen Aspekte des Au Pair Aufenthalts, z.B.: – Höhe des monatlichen Taschengelds – Übernahme von Reisekosten (Anreise, Abreise) – Versicherungsschutz: Krankenversicherung, Unfallversicherung, Haftpflichtversicherung]
6. Unterstützung und Kommunikation:
[Erläutern Sie, wie Sie das Au Pair unterstützen und eine offene Kommunikation gewährleisten werden, z.B.: – Regelmäßige Feedback-Gespräche – Unterstützung bei der Anpassung an die neue Umgebung und Kultur – Hilfestellung bei persönlichen oder organisatorischen Angelegenheiten]
[Erläutern Sie, wie Sie das Au Pair unterstützen und eine offene Kommunikation gewährleisten werden, z.B.: – Regelmäßige Feedback-Gespräche – Unterstützung bei der Anpassung an die neue Umgebung und Kultur – Hilfestellung bei persönlichen oder organisatorischen Angelegenheiten]
Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen eine bereichernde und unvergessliche Zeit zu erleben. Bei weiteren Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
Anlagen:
- Fotokopien von wichtigen Dokumenten (Pass, Personalausweis)
- Fotos der Familie und des Zuhauses
- Referenzen oder Empfehlungsschreiben (falls vorhanden)
- Erste Hilfe Zertifikate oder andere relevante Qualifikationen