Vorlage
Bitte füllen Sie die folgenden Felder sorgfältig aus, um ein umfassendes Rundschreiben für die Schulbehörde zu erstellen. Alle Informationen dienen dazu, Ihr Anliegen bestmöglich zu unterstützen.
Rundschreiben an die Schulbehörde
1. Absenderinformationen
2. Empfängerinformationen
3. Betreff des Rundschreibens
4. Inhalt des Rundschreibens
5. Hintergrundinformationen
6. Ziel des Rundschreibens
7. Bisherige Kommunikationsversuche
8. Unterstützende Argumente und Dokumente
9. Briefabsicht und Zusammenfassung
10. Erklärung des Absenders
WORD
Muster
Rundschreiben (1)
Absender:
[Ihr Name]
[Ihre Position/Abteilung]
[Ihre Organisation/Firma]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Name]
[Ihre Position/Abteilung]
[Ihre Organisation/Firma]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger:
[Name der Zielgruppe]
[Organisation/Abteilung, falls zutreffend]
[Name der Zielgruppe]
[Organisation/Abteilung, falls zutreffend]
[Ort], den [Datum]
Betreff: Wichtige Mitteilung über [Thema des Rundschreibens]
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchten wir Sie über [Thema des Rundschreibens] informieren. [Geben Sie eine kurze Beschreibung des Themas und den Anlass des Rundschreibens.]
Hintergrund:
[Erklären Sie hier ausführlich den Hintergrund der Mitteilung. Beschreiben Sie relevante Ereignisse oder Entwicklungen, die zum Rundschreiben geführt haben.]
[Erklären Sie hier ausführlich den Hintergrund der Mitteilung. Beschreiben Sie relevante Ereignisse oder Entwicklungen, die zum Rundschreiben geführt haben.]
Wichtige Inhalte:
[Gliedern Sie hier die wichtigsten Punkte der Mitteilung. Zum Beispiel: 1. Punkt eins 2. Punkt zwei 3. Punkt drei]
[Gliedern Sie hier die wichtigsten Punkte der Mitteilung. Zum Beispiel: 1. Punkt eins 2. Punkt zwei 3. Punkt drei]
Konsequenzen und Maßnahmen:
[Beschreiben Sie die direkten Konsequenzen der Mitteilung und welche Maßnahmen die Empfänger ergreifen sollen. Gehen Sie auf alle relevanten Details ein.]
[Beschreiben Sie die direkten Konsequenzen der Mitteilung und welche Maßnahmen die Empfänger ergreifen sollen. Gehen Sie auf alle relevanten Details ein.]
Nächste Schritte:
[Geben Sie klare Anweisungen zu den nächsten Schritten. Beschreiben Sie, was von den Empfängern erwartet wird und welche Fristen eingehalten werden müssen.]
[Geben Sie klare Anweisungen zu den nächsten Schritten. Beschreiben Sie, was von den Empfängern erwartet wird und welche Fristen eingehalten werden müssen.]
Für Rückfragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter [Telefonnummer] oder [E-Mail-Adresse].
Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Kooperation. Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr Name]
Anlagen:
- [Anlage 1]
- [Anlage 2]
- [Anlage 3]
Rundschreiben (2)
Von:
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre Position/Abteilung]
[Ihre Organisation/Firma]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
[Ihr Vorname und Nachname]
[Ihre Position/Abteilung]
[Ihre Organisation/Firma]
[Ihre vollständige Adresse]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail-Adresse]
An:
[Name der Zielgruppe]
[Organisation/Abteilung, falls zutreffend]
[Name der Zielgruppe]
[Organisation/Abteilung, falls zutreffend]
[Ort], [Datum]
Betreff: Information über [Thema des Rundschreibens]
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten Sie hiermit über [Thema des Rundschreibens] in Kenntnis setzen. [Einführung des Themas und Anlass des Rundschreibens.]
1. Thema und Relevanz:
[Erklären Sie hier das Hauptthema des Rundschreibens und warum es für die Empfänger relevant ist.]
[Erklären Sie hier das Hauptthema des Rundschreibens und warum es für die Empfänger relevant ist.]
2. Detaillierte Informationen:
[Geben Sie hier alle relevanten Informationen, die die Empfänger wissen müssen. Fügen Sie Details und Beispiele hinzu, um die Mitteilung zu verdeutlichen.]
[Geben Sie hier alle relevanten Informationen, die die Empfänger wissen müssen. Fügen Sie Details und Beispiele hinzu, um die Mitteilung zu verdeutlichen.]
3. Handlungsbedarf:
[Informieren Sie die Empfänger über den notwendigen Handlungsbedarf. Beschreiben Sie genau, was von den Empfängern erwartet wird.]
[Informieren Sie die Empfänger über den notwendigen Handlungsbedarf. Beschreiben Sie genau, was von den Empfängern erwartet wird.]
4. Zeitplan und Fristen:
[Geben Sie einen klaren Zeitplan und Fristen an, an die sich die Empfänger halten sollen.]
[Geben Sie einen klaren Zeitplan und Fristen an, an die sich die Empfänger halten sollen.]
5. Kontaktinformationen:
[Geben Sie alle notwendigen Kontaktinformationen an, damit die Empfänger bei Fragen oder Unklarheiten leicht mit Ihnen in Kontakt treten können.]
[Geben Sie alle notwendigen Kontaktinformationen an, damit die Empfänger bei Fragen oder Unklarheiten leicht mit Ihnen in Kontakt treten können.]
Wir danken Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Unterstützung bei der Umsetzung dieser Maßnahmen. Mit freundlichen Grüßen
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
[Ihre Unterschrift]
[Ihr vollständiger Name]
Anlagen:
- [Relevante Anlage 1]
- [Relevante Anlage 2]
- [Relevante Anlage 3]
